“UB Store破解发票解决难点，“发票RPA”5大应用场景解析”

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上千亿张传票载有庞大的新闻。 发票复印件是公司的重要数据，用于税务认证、供应商管理、合同管理、精算管理、客户管理等业务。

对于这样重要的“东西”，公司和财务人员该如何更有效地解决它呢？ 随着“大4”对财务机器人的积极宣传，rpa已经引爆了财务圈，许多公司的财务通过rpa找到了降低本插件的新处理方案。

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以前流传的发票解决环节的难点

以前流传的发票新闻的解决，经常困扰公司的财务工作人员。 根据《财务集团生存状态调查报告》的调查，财务人“压力最大”的，不是公司的价格管理，也不是运营商受考证支配，而是收据的清算。 发票解决有很多人工重复操作，占用了很多财务人员的精力和时间。

特别是对于专业的财务企业、会计代理企业来说，残酷的票据输入和管理工作，需要耗费大量的人力成本。

随着人工智能技术的突破，从数字化到自动化，公司财务票据输入流程自动化解决的诉求迫在眉睫。

rpa发票识别输入自动化的首要原理是通过rpa使供应商主数据、物料主数据等与财务共享平台同步。 收到账单后，rpa提供ocr扫描账单新闻并自动验证。 发票验证后，rpa可以根据比对规则自动提供订单和收货等文件进行比对。 三单检测成功后，rpa根据记账规则自动解决应付账款，必要时增加发票的自动认证。

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无处不在的发票解决:“发票rpa”的经典应用场景

发票解决无处不在，从采购到支付、从订单到收款、订单比对、应付账款、资金管理、税务管理，众多领域的财务场景都能找到它的身影。

rpa虽然不是专门为财务相关业务开发的，但是在实际的财务相关业务中RPA技术的应用非常丰富。

场景1 :应付帐款的流程

一家大型教育机构每月必须为10多所学校解决000多张收据。

(/h ) )在应用rpa之前)在收到单批发发送的发票时，必须手工将大量的发票数据输入到erp系统中，业务量巨大，很费事。 随着发票的数量、种类的增加，解决也越来越多、越来越复杂。

应用 rpa后: RPA机器人可以简化操作流程，减轻财务人员业务量，节约每张发票的解决时间10分钟，而不是手动自动将发票数据输入erp系统。 rpa的发票读取功能可以自动检测和标记涉嫌错误和欺诈的发票，提高准确性，将业务风险降到最低。

rpa机器人每年可为该机构自动解决约50，000张发票，节省工时6，000小时以上。

场景2 :发票发行

某电信运营商财务部门的发票开具流程。

应用 RPA之前:收到订单后，财务人员需要手动输入相关情况并填写发票，通过邮件发送给客户。 如果手动出票很花时间，业务量较大，财务人员也可能因疲劳而导致数据输入错误。

应用 rpa后: RPA自动生成用户的电子发票并将其发送到客户的电子邮件地址。 如果客户要求纸质账单，rpa会将账单消息发送到打印机。 如果有争议中的收据，自动人工解决新闻。 rpa优化了开票流程，缩短了开票时间，提高了开票精度。

场景3 :发票核对

某科技企业的财务核对发票和相关交易记录。

应用 RPA前:每天必须核对数百张发票，每个工作人员至少要花一个小时整理纸质文件，既费时又容易出错。

应用 rpa后: RPA用ocr将纸质材料数字化，统一归档。 无需人为干扰，rpa可以自动核对发票和交易记录，输入数据，保存扫描图像。

场景4 :发票识别

某汽车制造公司财务部的发票识别解决。

应用 RPA前:财务部聘用了多名财务工作人员手动解决各地供应商的纸质发票、账单。 业务量大，数据输入容易出错，初学者不熟悉业务也有可能导致合规风险。

应用RPA后: RPA通过ocr技术，识别多种格式的发票新闻，将其二次转换形成统一格式，自动输入系统，将解决的发票新闻发送给指定的财务人员进行审查。

场景5 :解决供应商发票

某玩具零售商的供应商账单解决。

应用 RPA之前:每当新的店铺加入企业采购集团时，企业必须从供应商那里收集所有的账单，集中解决所有的交易。 月初收到的发票少，业务量少，但快到月底就要解决大量发票，人工解决不仅效率低，费时费力，还容易出错和遗漏。

应用 rpa后: RPA每年为企业解决10万多张发票。 以前有45名员工要解决，现在15人就可以解决了，大大削减了人力成本。

/ h/美国仓库发票自动化处理方案

随着 RPA的普及和应用，财务流程中的手工问题得到了处理。 “发票自动化”将成为许多企业财务部门应用rpa实现流程自动化的重要选择。

根据 公司财务发票解决带来的种种痛点，ub store的“发票自动化”财务处理方案涵盖了常见的发票解决场景。 发票开具、识别、汇总、核实、税务申报/纳税报告编制等，帮助公司实现发票批量采集、数据录入等业务的自动化，提高数据采集和管理的效率，降低公司的人力物力

处理方案1 :发票识别

uibot增值税发票识别机器人还具备自动识别各种形式的增值税发票新闻、统一解决发票和识别其他类型的票据的能力。 机器人操作效率高，每月的业务操作时间可以从300小时减少到7小时。 账单识别率几乎为100%，一份账单检查的反馈速度小于5秒。

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处理方案2 :传票验证传真

rpa机器人可以根据传送面的消息自动核查发票的真伪，并将增值税发票提交国税总局检测平台进行验证和认证，并将结果反馈记录。 uibot发票验证机器人提高了发票发放效率，且不发生人为输入错误。

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处理计划3 :发票提交

rpa机器人根据订单新闻，抓住销售开票数据进行开票，开票后将开票新闻发送给相关业务员，通知他们发送账单。 uibot账单自动开票机器人可以实现账单提交和开票全过程的自动化操作，减少账单的人工解决，缩短账单解决周期。

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ub store是目前国内最大的一站式OA服务和交易平台，对智能财务、财税行业的rpa应用有专门、深入的研究。 充分利用机器人流程自动化( rpa )和人工智能) ai )，使公司财务人员获得uibot(/h/) rpa机器人、流程自动化带来的红利。

来源：企业信息港