“年底将到，财务人忙到爆！UB Store财务RPA处理零售类企业财务痛点”

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年将结束，有些人会打折季网上购物，享受假期，但财务却忙于进度。

年末没有财务人员那么难过:年末结算，核对一年的收支； 审核必须准备一年年报的财务报告、汇总、预算2021税款清算的明年2、3月社会保障、工商年检及公司所得税清算数据； 统计会计公司的收据是否超额……

特别是零售、快消类公司的财务工作人员，年底需要做的“学习”非常多。

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零售-速消类公司经济活动中特别重要的作用，零售财务关系到零售公司的筹资、分配和招聘，较为有效的财务管理不仅可以提高零售公司的经营管理能力，还可以由公司领导做出正确的决策，实现资金的正常流通和增值，从而实现零售

那么，零售-快消类公司的财务部门有那些痛处，公司应该如何应对各自的财务课题呢？

零售速消类企业财务五大痛点

优质的财务业务为零售公司赢得越来越多的竞争砝码。 随着企业业务量的增大，零售公司的财务部门需要大量的数据传输和审计相关业务。 这些业务重复性高，而且需要保证业务的质量和数据的准确性。 财务部门疲于应对，也在一定程度上影响公司的经营活动。

1、企业间系统的异步

(/h ) )财务解决一般涉及许多异构系统，业务量较大，因此大量数据被人工搬运往来于不同系统之间，不仅影响业务效率，还容易出现错误。 例如，总公司的订单系统和分部系统之间存在断点，导致总公司和各企业的系统无法同步，需要每天手工将总公司的订单新闻逐一输入国内各企业的系统。

2、订单转换发票工作量大

分公司在完成订单到收款的转换后，需要将数据输入开票系统。 零售业在开具收据时必须出具详细的商品名称新闻、大量的订单新闻，给财务工作人员带来了同等数量的收据业务。

3、无法保证开票结果的正确率

财务部门从订单输入到开票部门安排了多人解决，无法保证开票结果的正确率。 整个财务流程从订单新闻输入、订单新闻转换为费用清单，到最终进入开票系统，整个流程需要两名财务工作人员共同完成。 其中，为了避免失误，有必要在流程中设置审查部门。

4、流水收据的下载为手动

零售银行的流水账单下载、会计凭证制作等操作很困难，但反复人工操作不仅效率低下，还容易发生人为错误。

5、劳动力成本问题

雇佣价格、新员工培训价格逐年上升，员工稳定性差。

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ub store财务rpa处理财务难题

rpa技术业务频率高、批量大、重复、规律清晰，适合人工操作的流程。 rpa应用于财务行业，可以比较财务业务的复制和流程优势，辅助财务人员完成大量重复、无聊、单一的基础业务，优化财务流程，提高业务解决的效率和质量，减少财务合规的风险。

作为目前国内领先的软件机器人saas服务、交易平台，ub store应通过rpa技术，为公司财务提供高效、方便、安全可控、低价高质量的财务rpa处理方案。

uibot机器人应用于财务行业的许多环节，可以替代财务流程中繁琐、重复的操作，跨系统解决财务数据新闻，最大限度地实现公司财务流程的有效运行，降低财务运行价格

通过对零售类企业财务诉求的拆解和流程梳理，ub store财务rpa可以通过以下场景，处理财务部门常见的痛点。

场景1 :开票过程

rpa协助财务整理开票流程，处理折扣开票、根据票面限额自动分割开票数据、自动调整开票后差异的难点，协助财务部门自动化整个开票流程。

rpa自动机监视账单的电子邮件地址。 发票到达后，将被传送到发票数据提取工具。 从发票中提取必要的数据。 如果数据有严重不确定性，机器人会通知员工查看发票。 如果确定数据提取成功，则将数据发送到记录保留和支付系统。

uibot发票自动开票机器人，实现发票提交和开票的全流程自动化操作，减少发票的人工解决，缩短发票解决周期。

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场景2 :银行企业决算

财务共享中心银企的结算业务，一般需要对比十几家银行的近百个银行账号进行结算工作，复杂多变，人工结算也存在疏漏的风险。 在应用rpa之前，这些都必须人工操作。

uibot银企结算机器人，自动登录银行网站下载电子账户明细表； 自动查找银行账户的余额和报表编号，并将其从对帐单导入财务系统； 通过制作公司账单和不公平账单的结算记录，并通过邮件发送给相关人员，将结果记录在余额调节表中。 由于rpa的引入，企业的财务共享中心每天节省了很多人力成本，由于uibot机器人的参与，整个过程的精度达到了100%。

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场景3 :流水发票的下载和入住

许多企业在多家银行开户，财务人员每天需要登录各银行的网上银行，下载前一天的银行流水单。 手动登录网上银行，下载银行的账单是非常花时间的。

除了 下载外，企业财务部门每天还会下载、核对数千份银行收据，然后将收据文件签入服务器存储。 业务量巨大的同时，也容易出现下载重复和下载遗漏的情况。

uibot银行的流水账单自动下载机器人，通过读取存储在uibot keybox上的银行账号、密码，手动输入银行的网上银行 账户、密码等重要数据全部保存在uibot keybox密码管理器中，确保新闻的安全性，通过完成自动化操作，大大节约了业务时间和业务量。

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uibot银行的收据自动下载到入店机器人，收据自动保存为pdf文件，打包为zip，可以通过ftp协议自动进入服务器。 完美地处理了银行回手手手动下载入住的难题，高效准确，避免了操作遗漏和错误。

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场景4 :会计凭证制作

为了忠实地反映零售公司的经济业务，财务人员按照一定的顺序填写会计凭证进行审核，并根据审核无误的会计凭证进行账簿登记。 到了年末年初，财务工作人员将会计发票进行分类整理，制作步骤繁杂，需要时间和精力。

uibot自动生成会计凭证自动机，自动读取银行收据、费用申报表等，读取会计科目，生成会计凭证业务簿，实现会计凭证的一键自动生成。 简化会计凭证编制流程，释放财务工作人员。

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UIbot财务rpa加人的招聘，大大提高了公司财务工作的效率，控制了数据新闻的安全性，保障了公司在业务快速发展和管理决策中的数据诉求，为公司的快速发展提供了有效的支持。

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ub store财务rpa处理方案致力于降低公司的价值成本，提高效率，优化业务流程。 通过建立价格低廉、高质量的rpa+ai处理方案，保障各方面交易的各个阶段，让顾客真正体验到“方便、安全、专业”的高性价比交易，让越来越多的公司财务人员依靠rpa机器人、流程自动化进行配置。

来源：企业信息港