“银企对账、流水下载、发票识别丨UB Store解析RPA怎么应用于财务行业”

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近年来，rpa (机器人过程自动化)以惊人的速度迅速引进到世界各地的所有行业，并保持着高速增长。 rpa的出现，改变着公司财务的运营模式。

对于发展迅速的公司来说，业务量庞大，增长趋势明显，因此财务环节一般涉及大量的数据传输和考核工作。 另一方面，基层财务人员人手紧张，日常疲于办公类业务，财务管理工作弱化，公司将面临越来越多的财务挑战。

数字化转型将改变财务管理的运行模式，推动财务功能发挥更灵活、更深入的管理和附加值的作用。 以rpa为代表的新兴科学技术将重点推进数字化财务管理的变革。

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需要进一步优化财务流程

为了持续提高生产力和竞争力，无论多么强大的公司，都必须认识到财务流程处于进一步优化的空之间。

另一方面，在公司众多的流程中，财务环节充斥着简单重复的低附加值工作。 在很多地方，新闻系统的操作和数据的搬运需要人工重复。 这样的岗位虽然占了很多人员，但是利润一般很低。

另一方面，公司的前端和后端一般包括一定过程的操作。 这些操作解决规则大多只需点击鼠标或其他按钮就可以完成。 这是财务流程一般具备的特征。

除了简单的迭代操作、流程固定外，财务流程中系统间的数据迁移也是该行业的一大痛点。 财务解决一般涉及许多异构系统，业务量较大，因此用人工搬运大量数据的方法在不同系统之间来回切换，不仅会影响业务效率，还容易出现错误。

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如何提高财务人员的工作效率

长期以来，如何有效提高财务人员的工作效率一直是企业广告主、管理者和各大软件供应商重点考虑的问题。

作为公司新闻化、数字化转型过程中的重要作用，公司财务的积极变革，促使财务职能发生变化和推动，发挥更灵活深刻的管理和增值作用。 特别是公司迅速发展，财务之间往来更加频繁，过去的财务管理运营模式难以适应新的业务要求。

rpa按照预先设定的程序，由软件机器人代替人工执行大量且可重复的操作任务，从而能够实现过程的自动化。 应用于财务行业，比较财务业务的复制和流程优势，用模拟人工代替人工操作的方法，可以辅助财务人员完成大量重复、枯燥、单一的基础业务，优化财务流程，提高业务解决的效率和质量。

公司的财务业务一般具备重复性高、附加值低的属性，这为rpa机器人的应用提供了必要性。 流程固定、规则确定等业务优势，为rpa机器人的应用提供了可能性。

另外，如果比较财务流程中系统间数据迁移的痛点，则能够模拟这种人在计算机上的按键鼠标操作的软件机器人，特别是系统间、平台间的数据收集、组织、输入

rpa机器人具有灵活的扩展性和无创性，可以轻松集成到不同的系统中，在系统之间自动解决财务数据。 不仅简化了财务运行流程，提高了数据解决的效率和准确性，而且不造成人为错误，可以比较有效地避免业务流程中数据被人为篡改的风险。

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最具成本效益的财务rpa处理方案

作为目前国内领先的一站式软件机器人( rpa+ai ) saas服务和交易平台，UB )/h/) store通过rpa技术，对公司财务高效、方便、安全可控，

UB store根据公司财务环节产生的种种痛点，推出了性价比较高的财税自动事务处理方案。 包括uibot发票识别/汇总/验证真、会计凭证/纳税报告制作、税务申报、银行流水发票下载、银行发票批量识别等系列机器人，比较处理财税人员的重要痛点。

uibot机器人应用于财务行业的许多环节，可以替代财务流程中繁琐、重复的操作，跨系统解决财务数据新闻，最大限度地实现公司财务流程的有效运行，降低财务运行价格

应用1 :银企结算

一家房地产集团的财务共享中心，随着集团业务规模的扩大，交易数量越来越多，银行账户和账单的管理也越来越复杂。 银行企业的结算需要按银行、账户进行核对，重复复杂，人工结算也有被忽略的风险。

ub store银企结算机器人可以自动获取银行流水、银行财务数据，进行银行账户和财务账户的比对，自动发放银行余额调节表。 通过uibot机器人的自动操作，可以避免人为失误，提高精算精度。 使工作人员摆脱低效和复杂的业务，促进财务部门和集团整体价值的提高

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APP第2部分:流水发票下载

许多企业在多家银行开户，财务人员每天需要登录各银行的网上银行，下载前一天的银行流水单。 手动登录网上银行，下载银行的账单是非常花时间的。

ub store银行流水账单自动下载机器人，通过读取存储在uibot keybox上的银行账号、密码，自动填写日期，而不是手动登录银行网上银行。 账户、密码等重要数据全部保存在uibot keybox密码管理器中，确保新闻的安全性，通过完成自动化操作，大大节约了业务时间和业务量。

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应用3 :财务报表发行

一家投资公司需要解决大量的财务报表，需要手动访问和下载不同的财务系统，然后导出到指定的目录。 结算期间，财务必须进入财务系统导出多个财务报表，操作机器并重复。 财务报表数量多，下载、比对需要时间。

ub store财务报表自动导出机器人负责数据汇总、合并抵消、邮件数据催收、系统数据导出及解决等业务，自动发布模板化的单体报告。 uibot机器人定期将财务报表自动下载到指定目录中，减少了财务工作者的从事量，提高了财务部门的工作效率。

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应用4 :发票识别检查真

发票的识别、汇总、核实等操作经常出现在公司税务管理中，财务人员每天都会将大量发票中的代码、发票编号、金额、开票日期等新闻登录到excel表中，并在增值税发票查验平台上进行核实。 操作费时间，容易发生错误。

ub store多票据识别分类和发票验证机器人可以根据发票移动方面的消息自动验证发票的真伪，并将增值税发票提交国税总局检查平台进行验证和认证，并将结果反馈记录。 uibot机器人还具备自动识别各种形式的增值税发票新闻和识别其他类型的票的能力。 每月的业务时间可以从300小时缩短到7小时。 账单识别率几乎为100%，一份账单检查的反馈速度小于5秒。

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应用5 :会计凭证制作

为了忠实地反映零售公司的经济业务，财务人员按照一定的顺序填写会计凭证进行审核，并根据审核无误的会计凭证进行账簿登记。 到了年末年初，财务工作人员将会计发票进行分类整理，制作步骤繁杂，需要时间和精力。

ub store自动会计凭证制作机器人自动读取银行的收据、费用申报表等，读取会计科目，制作会计凭证业务簿，实现会计凭证的一键自动制作。 uibot机器人简化了会计凭证的制作流程，释放了财务人员的人员。

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UB store财务rpa处理方案的应用，大大提高了公司财务工作的效率，控制了数据新闻的安全，保障了公司业务在快速发展和管理决策中的数据诉求，为公司的快速发展提供了较为有效的支持。

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ub store对智能财务、财税行业的rpa应用有专门、深入的研究。 充分利用机器人流程自动化( rpa )和人工智能) ai )，让公司财务人员越来越多地享受软件机器人、流程自动化带来的红利。

来源：企业信息港