“从同业对账到进销项差额提醒，UB Store加速RPA在财务共享中心的应用”

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金融服务中心( FSSC )是公司集中管理模式在财务管理中的最新应用，其目的是处理大型集团企业财务职能建设中的重复投入和低效弊端——“财务共享服务”

作为一种新的财务管理模式，财务共享服务中心已经在许多跨国公司和公司得到宣传应用。

近年来，随着国内共享服务中心建设浪潮的兴起，rpa以各种特点在财务共享服务中心广阔的空之间实现自身的价值。

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在财务共享中心的业务流程中应用rpa的三个特点

通过设立财务共享中心，将不同主体、不同场所重复性高、技术含量低、容易标准化的财务工作，通过人员、技术、流程的比较有效的整合实现标准化和流程化，处理大型企业财务功能建设中的重复投入和低效弊端

金融共享中心可以应用rpa的流程通常满足以下三个要求:

1、大量、重复业务

包括费用结算证明、资产折旧证明、资金支付证明、生产收发证明等的过帐，这些证明的过帐往往具有数量多、重复性高的优点。

2、可标准化的业务

对会计解决来说，无论是ifrs (国际财务报告准则)还是各国的gaap (通用会计准则)，业务的财务会计账簿都具有非常标准化的优势。 因为这种会计共享也经常成为许多公司财务共享的主要纳入共享范畴的对象。

3、具有一定程序性的业务

当费用结算业务在财务解决之前具有典型的流程优势时，通过流程规划，各业务的参与者可以明确了解在流程的适当阶段应该达成什么样的业务解决。

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rpa在财务共享中心的应用特点

对公司来说，财务共享服务中心的构建特点明显，但财务工作的新闻孤岛问题依然存在。

连接不同的系统一般需要很多时间和费用。 许多财务共享服务中心使用rpa作为处理计划，以支持异构系统之间的数据交换。

由于财务共享服务中心需要解决大量的流程、数据，利用不同的系统，为不同的对象提供服务，rpa机器人比较财务业务的复制和流程优势，代替了手动执行大量、重复的机器操作

此外，由于财务共享服务中心良好地集成了大量重复分布式和流程标准的业务，这为rpa机器人的应用提供了先天的实施环境和运行基础。

传统的财务共享服务中心面临着以下痛苦: 精算过程很长； 文件审批占用领导很多时间资金管理分散； 内部控制延迟； 财务业务占有率过高，缺乏有效的新闻系统。

rpa的实施将在资金、总账、应付款、应收款、价格、资产等方面给fssc带来全新的变化。 加速和更新进程； 服务和产品输出加快资本可以集中于核心业务经营实现运营效率最大化新闻流量优化和智力资产增长高层管理集中于战术和分解水平。

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ub store rpa在财务共享中心的多场景应用

场景1 :银行业结算

财务共享中心的银行同业就结算要求结算人员从不同的银行账户和财务系统下载数据，并逐一核对。 银行账号多，流水数据量大，人工结算效率低，容易出错，也有可能招致资金风险。

一旦引入了UB store银行的同业结算机器人，机器人就会自动登录银行网站下载电子账单，搜索银行账户的余额。 与配备智能外部设备的uibot keybox一起使用，还可以确保新闻中账户的安全性。

ub store机器人自动下载流水明细，高效快捷、不泄漏，不产生人为错误带来的风险。 同行结算效率大幅提高，为财务共享中心每天节约大量人工成本，rpa机器人的参与使整个流程的准确率达到100%，节省了约80%的人工成本。

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场景2 :供应商差额表注意

警告在引入RPA之前，进口项目差价表必须全部手工进行，需要该企业的业务人员分别在5个不同的网站和表中查找相关情况，并汇总到同一excel文件中。

引入 UB store的销售额差价表警告机器人后，rpa机器人会定期从sap系统下载所有部门的上个月余额、本月的销售额税额等报告。 远程访问自动开票系统，获取当月的实际发票税额合计。 最终将所有相关数据汇总到差价表excel文件中，然后向相关人员发送邮件。

ub store有助于组织降低80%的人力成本，同时将错误率降至0%，从而消除销售差额表编制流程中的人力干预。

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场景3 :发票识别验证真

在应用 RPA之前，财务共享中心采用多种财务手动解决了各地供应商的纸质发票、账单。 业务量大，数据输入容易出错，初学者不熟悉业务也有可能导致合规风险。

通过引入 UB store发票识别验证机器人，rpa通过ocr技术自动识别多种格式的发票新闻，汇总发票解决自动输入系统，并将解决的发票新闻发送给指定的财务人员进行审查。

ub store机器人操作效率高，每月的业务操作时间可以从300小时缩短到7小时。 账单识别率几乎为100%，一份账单检查的反馈速度小于5秒。

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场景4 :下载流水发票[/S2/]场景4 :下载流水发票

许多企业在多家银行开户，财务人员每天需要登录各银行的网上银行，下载前一天的银行流水单。 手动登录网上银行，下载银行的账单是非常花时间的。

除了 下载外，企业财务部门每天还会下载、核对数千份银行收据，然后将收据文件签入服务器存储。 业务量巨大的同时，也容易出现下载重复和下载遗漏的情况。

ub store银行流水账单自动下载机器人，通过读取存储在uibot keybox上的银行账号、密码，自动填写日期，而不是手动登录银行网上银行。 账户、密码等重要数据全部保存在uibot keybox密码管理器中，确保新闻的安全性，通过完成自动化操作，大大节约了业务时间和业务量。

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ub store银行的收据自动下载到登录自动机，可以将收据自动保存为pdf文件，打包到zip中，通过ftp协议自动登录到服务器 完美地处理了银行回手手手动下载入住的难题，高效准确，避免了操作遗漏和错误。

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UB store财务rpa处理方案的应用，大大提高了公司财务共享中心的业务效率，数据新闻的安全性得到了控制，保障了公司业务快速发展和管理决策中的数据诉求，为公司快速发展提供了有效的支持，

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ub store是目前国内最大的软件机器人saas服务平台，也是标杆公司常用的rpa+ai服务平台。 在智能金融、财税行业的rpa应用方面，ub store有着专业而独特的研究。 充分利用机器人过程自动化( rpa )和人工智能) ai )，让公司越来越多的财务人员享受到软件机器人、过程自动化带来的便利。

来源：企业信息港